Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Anwendung nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortliche Stelle

manage4yougroup UG (haftungsbeschränkt)
Am Kahlberg 8
91093 Heßdorf

Telefon: 09135 7189445
E-Mail: sebastian.hotz@manage4yougroup.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Datenerfassung in dieser Anwendung

Welche Daten werden erfasst?

In dieser Unfallanalyse-Anwendung werden folgende personenbezogene Daten erfasst:

• Benutzerdaten: Name, E-Mail-Adresse (für die Anmeldung)
• Unternehmenszugehörigkeit
• Unfallmeldungen: Abteilung, Datum, Art der Verletzung, Körperteil, Ursache, Beschreibung
• Hochgeladene Bilder zur Dokumentation von Unfällen

Wofür werden die Daten genutzt?

Die Daten werden ausschließlich zur Erfassung, Dokumentation und Analyse von Arbeitsunfällen im Rahmen des betrieblichen Arbeitsschutzes verwendet. Dies dient der Erfüllung gesetzlicher Pflichten im Arbeitsschutz und der Prävention zukünftiger Unfälle.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung im Arbeitsschutz) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Unfallprävention).

4. Speicherung und Löschung

Die erfassten Unfalldaten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen im Arbeitsschutz gespeichert. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
• Der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO)
• Sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO)

6. Datensicherheit

Diese Anwendung nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

7. Hosting

Diese Anwendung wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die in dieser Anwendung erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen und sonstige Daten handeln, die über eine Anwendung generiert werden.

8. E-Mail-Benachrichtigungen

Bei Erstellung einer neuen Unfallmeldung wird automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung an den Administrator gesendet. Diese E-Mails enthalten Informationen zur Unfallmeldung und werden über den Dienst Resend versendet.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.